Задачу можна вирішити залучивши механізм підписок в Odoo. Себто, якщо певний співробітник вказаний у підписці на журнал банківського рахунку, то він йому доступний, в іншому випадку не доступний. Таким чином адміністратор може регулювати доступ до того чи іншого журналу банківського рахунку і даних що в ньому зберігається.

 Для того, щоб такий механізм запрацював, необхідно зробити відповідний запис правила у Правила запису. Вони знаходяться у розділі Технічний загальних налаштувань. 
Саме правило, повинно бути глобальним, його  необхідно внести окремим записом у рядок Визначення правила (доменний фільтр), і виписати його наступним чином:

[('message_partner_ids','child_of',[user.commercial_partner_id.id])]